Polityka prywatności aplikacji Pole

Wersja robocza (pre-release) z dnia 16.07.2026. Dokument zostanie zaktualizowany przed publikacją aplikacji w sklepach App Store i Google Play.

1. Administrator danych

PRO-TON X Sp. z o.o.
ul. Opolska 6, 46-070 Dziekaństwo
NIP: 9910556302
Kontakt w sprawach danych osobowych: protonopole@gmail.com

Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników aplikacji mobilnej Pole (dalej: „Aplikacja") oraz odwiedzających stronę meeto-landing.zaptak.pl (dalej: „Strona").

2. Jakie dane przetwarzamy

Dane konta: numer telefonu (używany do logowania kodem SMS), nazwa profilu, opcjonalnie zdjęcie profilowe i opis.
Treści: posty, komentarze, reakcje, wiadomości (czaty sąsiedzkie i prywatne), wydarzenia oraz przesyłane zdjęcia.
Lokalizacja: przybliżona lub dokładna lokalizacja urządzenia — wyłącznie za zgodą użytkownika, w celu pokazania mapy okolicy, pobliskich postów i wydarzeń.
Dane techniczne: identyfikatory urządzenia i sesji, logi techniczne (adres IP, znaczniki czasu, zdarzenia aplikacji) niezbędne do bezpieczeństwa i diagnostyki.

3. Cele i podstawy prawne (RODO, art. 6)

Świadczenie usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — założenie i obsługa konta, czaty, mapa, wydarzenia, znajomi, powiadomienia.
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — dostęp do lokalizacji urządzenia; zgodę można wycofać w każdej chwili w ustawieniach systemowych.
Uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom, moderacja treści, diagnostyka błędów.

4. Odbiorcy danych

Hosting: Microsoft Azure (serwery na terenie Unii Europejskiej).
Bramka SMS: dostawca usługi wysyłki SMS (kody logowania) — otrzymuje wyłącznie numer telefonu i treść kodu.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

5. Okres przechowywania

Dane konta i treści — do czasu usunięcia konta lub danej treści przez użytkownika.
Logi techniczne — maksymalnie 12 miesięcy.
Dane wymagane przepisami prawa — przez okres wynikający z tych przepisów.

6. Prawa użytkownika

Użytkownikowi przysługuje prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym"), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania. Wnioski prosimy kierować na adres protonopole@gmail.com. Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Cookies i localStorage na Stronie

Strona meeto-landing.zaptak.pl nie używa plików cookies ani narzędzi analitycznych. W pamięci przeglądarki (localStorage) zapisywany jest wyłącznie wybrany język wyświetlania (PL/EN). Ta informacja nie identyfikuje użytkownika i nie jest nikomu przekazywana.

8. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana wraz z rozwojem Aplikacji — w szczególności przed jej publikacją w sklepach. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, z oznaczeniem daty wersji na górze dokumentu.

Pole App Privacy Policy

Draft version (pre-release) of 16 July 2026. This document will be updated before the app is published in the App Store and Google Play.

1. Data controller

PRO-TON X Sp. z o.o.
ul. Opolska 6, 46-070 Dziekaństwo, Poland
VAT ID (NIP): 9910556302
Data protection contact: protonopole@gmail.com

The controller processes personal data of users of the Pole mobile application (the "App") and visitors of meeto-landing.zaptak.pl (the "Site").

2. What data we process

Account data: phone number (used for SMS code login), profile name, optionally a profile photo and bio.
Content: posts, comments, reactions, messages (neighborhood and private chats), events and uploaded photos.
Location: approximate or precise device location — only with the user's consent, to show the area map, nearby posts and events.
Technical data: device and session identifiers, technical logs (IP address, timestamps, app events) required for security and diagnostics.

3. Purposes and legal bases (GDPR, art. 6)

Providing the service (art. 6(1)(b) GDPR) — creating and operating the account, chats, map, events, friends, notifications.
Consent (art. 6(1)(a) GDPR) — access to device location; consent can be withdrawn at any time in system settings.
Legitimate interest (art. 6(1)(f) GDPR) — security, abuse prevention, content moderation, error diagnostics.

4. Data recipients

Hosting: Microsoft Azure (servers located in the European Union).
SMS gateway: the SMS delivery provider (login codes) — receives only the phone number and the code message.

Data is not sold or shared with third parties for marketing purposes.

5. Retention period

Account data and content — until the account or the given content is deleted by the user.
Technical logs — up to 12 months.
Data required by law — for the period resulting from those regulations.

6. Your rights

You have the right to: access your data, rectify it, erase it ("right to be forgotten"), restrict processing, data portability and objection to processing. Please send requests to protonopole@gmail.com. You also have the right to lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw, Poland.

7. Cookies and localStorage on the Site

The meeto-landing.zaptak.pl site uses no cookies and no analytics tools. Browser storage (localStorage) keeps only the selected display language (PL/EN). This information does not identify the user and is not shared with anyone.

8. Changes to this policy

This policy may be updated as the App evolves — in particular before its release in the stores. The current version is always available at this address, with the version date at the top of the document.